Outsourcing księgowy dla firm – Warszawa

Dynamiczne zmiany w gospodarce, zawirowania w przepisach podatkowych, wysoka inflacja to czynniki które utrudniają funkcjonowanie wielu firm.
Aby utrzymać swoją działalność przedsiębiorcy muszą szybko i odpowiednio reagować na te zmiany. Nie wszyscy mogą podołać tym wyzwaniom swoimi zasobami kadrowymi, więc szukają innych rozwiązań. Do nich należy m.in. outsourcing rachunkowości.

Biuro rachunkowe Rendor od lat prowadzi usługi outsourcingu rachunkowości.

Powierzając nam obsługę księgową Klient może skoncentrować się na zasadniczym profilu działalności.
Nasi eksperci zajmują się realizacją obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg, kalkulacją wynagrodzeń oraz zapewnieniem sprawozdawczości rachunkowo-podatkowej z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Niezależnie od tego, czy Klient dopiero rozpoczyna działalność (start up), czy już funkcjonuje na rynku nasze usługi księgowe zawsze są dostosowane do indywidualnych potrzeb i świadczone z profesjonalizmem i zaangażowaniem.

Outsourcing księgowy – zakres usług:

Dla kogo outsourcing księgowy ma sens

Outsourcing księgowości sprawdza się wtedy, gdy obsługa finansów zaczyna zabierać czas, którego brakuje na prowadzenie firmy. W praktyce najczęściej pracujemy z czterema grupami klientów.

Spółki z o.o. prowadzące pełną księgowość. Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych wymaga wiedzy, której nie da się nadrobić doraźnie. Przejmujemy całość: od planu kont i polityki rachunkowości, przez bieżące księgowania, aż po bilans i e-Sprawozdanie do KRS. Szczegóły opisaliśmy na stronie prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Jednoosobowe działalności i małe firmy na KPiR. Przedsiębiorca nie musi śledzić zmian w przepisach ani pilnować terminów. My prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów, liczymy zaliczki i przypominamy o płatnościach.

Firmy, które rozstają się z własną księgową. Odejście jedynej osoby znającej finanse firmy to moment ryzyka. Outsourcing rachunkowości usuwa ten problem, bo za ciągłość obsługi odpowiada biuro, a nie pojedynczy pracownik.

Firmy rozpoczynające działalność. Start to najlepszy moment, żeby od razu ustawić wszystko poprawnie: formę opodatkowania, obieg dokumentów i rozliczenia. Poprawianie błędów po roku kosztuje znacznie więcej niż dobry początek.

Outsourcing księgowy a własna księgowa – co się bardziej opłaca

Porównując koszty, przedsiębiorcy zwykle zestawiają wynagrodzenie księgowej z abonamentem biura. To zestawienie jest niepełne, bo etat oznacza znacznie więcej wydatków niż sama pensja.

Zatrudniając księgową, firma ponosi koszt wynagrodzenia brutto wraz ze składkami pracodawcy, licencji na program księgowy i jego corocznych aktualizacji, szkoleń przy każdej zmianie przepisów, stanowiska pracy oraz zastępstwa na czas urlopu i choroby. Dochodzi do tego ryzyko: za błąd w rozliczeniu wobec urzędu odpowiada przedsiębiorca.

Przy outsourcingu usług księgowych płacisz jedną, przewidywalną stawkę miesięczną, uzależnioną od liczby dokumentów i pracowników. Program księgowy, aktualizacje, szkolenia i zastępstwa są po naszej stronie. Nasza praca jest objęta obowiązkowym ubezpieczeniem OC, a biuro działa na podstawie certyfikatu Ministra Finansów nr 15142/2006.

Konkretne stawki znajdziesz w cenniku usług księgowych – publikujemy je jawnie, żebyś mógł oszacować koszt bez wysyłania zapytania.

Jak wygląda przejście do naszego biura

Zmiana biura rachunkowego budzi obawy o chaos w dokumentach. W praktyce przebiega to spokojnie i w uporządkowanych krokach.

1. Rozmowa i wycena. Pytamy o formę działalności, liczbę dokumentów, pracowników i transakcje zagraniczne. Na tej podstawie przygotowujemy wycenę.
2. Umowa i pełnomocnictwa. Podpisujemy umowę oraz pełnomocnictwa UPL-1 i ZUS PEL, które pozwalają nam podpisywać i wysyłać deklaracje w Twoim imieniu.
3. Przejęcie dokumentacji. Odbieramy dokumenty i dane z poprzedniego biura, sprawdzamy bilans otwarcia, rozrachunki i rozliczenia z urzędami.
4. Ustalenie obiegu dokumentów. Umawiamy się, w jakiej formie i do kiedy przekazujesz dokumenty. Możesz je dostarczać elektronicznie, bez wizyt w biurze.
5. Bieżąca obsługa. Księgujemy, przygotowujemy deklaracje, informujemy o kwotach i terminach płatności.

Listę dokumentów potrzebnych na starcie zebraliśmy na stronie jakie dokumenty są potrzebne.

Najczęstsze pytania o outsourcing księgowy

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Nie trzeba czekać na koniec roku obrotowego. Przejmujemy księgi w dowolnym momencie, weryfikując wcześniejsze rozliczenia i stany kont.

Kto odpowiada za błędy w rozliczeniach?

Za prawidłowość prowadzonych przez nas ksiąg odpowiada biuro, a odpowiedzialność jest objęta obowiązkowym ubezpieczeniem OC. Wobec urzędu podatnikiem pozostaje przedsiębiorca, dlatego pilnujemy terminów i informujemy o każdej wątpliwości.

Czy muszę przywozić dokumenty do biura?

Nie. Dokumenty możesz przekazywać elektronicznie. Opisaliśmy to na stronie księgowości bez wychodzenia z domu.

Czy outsourcing obejmuje kadry i płace?

Tak. Prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową: umowy, listy płac, deklaracje ZUS, PIT-11 i dokumentację pracowniczą. Szczegóły znajdziesz na stronie rozliczeń pracowniczych.

Czy obsługujecie firmy spoza Warszawy?

Tak. Dokumenty obiegają elektronicznie, więc lokalizacja nie ma znaczenia. Nasze biuro mieści się w Warszawie na Włochach, ale obsługujemy klientów z całego kraju.