Rower elektryczny w kosztach firmy: jak rozliczyć rower i hulajnogę w JDG (2026)

Samochód to nie jedyny sposób, żeby dojechać do klienta, banku czy na pocztę. W miastach coraz więcej przedsiębiorców wybiera rower miejski, gravela, e-bike’a albo hulajnogę elektryczną. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej od lat potwierdza w interpretacjach indywidualnych, że taki jednoślad może być kosztem uzyskania przychodu.

Poniżej wyjaśniamy, jak rozliczyć zakup w KPiR według zasad obowiązujących od 2026 roku, kiedy odliczysz 100% VAT i dlaczego na ryczałcie korzyść jest mniejsza.

Czy rower elektryczny może być kosztem firmy?

Tak. Zakup roweru tradycyjnego, elektrycznego lub hulajnogi jest kosztem uzyskania przychodu, jeśli używasz sprzętu w działalności: dojeżdżasz nim do klientów, biura, urzędu, paczkomatu czy na pocztę.

Podstawą jest art. 22 ust. 1 ustawy o PIT: kosztem są wydatki poniesione, aby osiągnąć przychód albo zachować lub zabezpieczyć jego źródło. Rowerów i hulajnóg nie ma w katalogu wyłączeń z art. 23. Nie obowiązują ich więc limity znane z samochodów osobowych: kilometrówka ani ograniczenie kosztów eksploatacji do 75% czy 20%. Dokumentem zakupu jest faktura, a w niektórych przypadkach także paragon z NIP.

Rower w firmie a ryczałt

Jeśli rozliczasz się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych (np. stawką 12% w branży IT), zakup roweru nie obniży podatku dochodowego. Na ryczałcie nie odliczasz kosztów. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, nadal odliczysz VAT z faktury.

Jak zaksięgować rower: do 10 000 zł i powyżej

Sposób rozliczenia w KPiR zależy od wartości początkowej sprzętu. Limit 10 000 zł liczysz netto, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, a brutto, jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT.

Wartość sprzętu	Jak rozliczyć
Do 10 000 zł	Jednorazowo w kosztach (kolumna 15 KPiR) albo jednorazowa amortyzacja po wpisie do ewidencji środków trwałych
Powyżej 10 000 zł	Środek trwały, KŚT 790, amortyzacja liniowa 18% rocznie
Powyżej 10 000 zł, mały podatnik lub nowa firma	Jednorazowa amortyzacja de minimis, limit 50 000 euro rocznie

Rower lub hulajnoga do 10 000 zł

Masz dwie możliwości:

• Jednorazowy koszt: wpisujesz całą kwotę w kolumnie 15 KPiR („Pozostałe wydatki”) w miesiącu oddania sprzętu do używania. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowy wzór księgi, a do końca 2025 r. była to kolumna 13.
• Jednorazowa amortyzacja: wprowadzasz sprzęt do ewidencji środków trwałych i od razu odpisujesz całą wartość.

Rower elektryczny powyżej 10 000 zł

Jeśli sprzęt kosztuje więcej niż 10 000 zł i będziesz go używać dłużej niż rok, wprowadzasz go do ewidencji środków trwałych.

• Klasyfikacja KŚT: grupa 7, rodzaj 790 „Pozostałe środki transportu”.
• Amortyzacja liniowa: 18% rocznie.
• Jednorazowa amortyzacja de minimis: mały podatnik albo firma w roku rozpoczęcia działalności może odpisać całą wartość od razu, w limicie 50 000 euro rocznie (art. 22k ust. 7 ustawy o PIT).

Amortyzacja degresywna i jednorazowy odpis dla fabrycznie nowych środków trwałych nie obejmują grupy 7 KŚT, więc do roweru ich nie zastosujesz.

Kupujesz przed końcem roku?

Rower wprowadzony do ewidencji w grudniu 2026 r. i zamortyzowany jednorazowo obniży dochód jeszcze za 2026 rok. Przy amortyzacji liniowej pierwszy odpis zrobisz od miesiąca następującego po wprowadzeniu do ewidencji. Zobacz też, jak wygląda prowadzenie KPiR w naszym biurze.

Rower elektryczny a VAT: dlaczego odliczasz 100%?

Przy samochodach osobowych używanych także prywatnie odliczasz tylko 50% VAT. Wynika to z art. 86a ustawy o VAT, który dotyczy pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.

Rower, rower elektryczny i hulajnoga nie są pojazdami samochodowymi w rozumieniu Prawa o ruchu drogowym. Dlatego:

• czynny podatnik VAT odlicza 100% VAT z faktury za jednoślad używany w działalności,
• nie składasz VAT-26,
• nie prowadzisz ewidencji przebiegu pojazdu.

Jeśli używasz roweru także prywatnie, ten prywatny użytek może podlegać VAT jako nieodpłatne świadczenie usług. Przy droższym sprzęcie ustal to z księgowym przed zakupem. Fakturę za rower otrzymasz w KSeF, więc warto mieć skonfigurowany dostęp do KSeF.

Hulajnoga elektryczna i akcesoria w kosztach firmy

Hulajnogę elektryczną rozliczasz tak samo jak rower: do 10 000 zł jednorazowo, powyżej jako środek trwały w KŚT 790. Do kosztów zaliczysz też (i odliczysz od nich VAT) wydatki związane z bezpiecznym używaniem jednośladu:

• kask, odblaski, oświetlenie,
• zapięcia i blokady antykradzieżowe,
• sakwy, torby kurierskie, uchwyty na telefon lub nawigację,
• części, opony, dętki, ładowarki,
• serwis i naprawy w warsztacie.

Odzież rowerowa (spodenki, koszulki kolarskie) to zwykle wydatek osobisty. Logo firmy na odzieży nie gwarantuje, że urząd uzna ją za koszt.

Jak przygotować się na kontrolę skarbową?

Urząd nie kwestionuje samego jeżdżenia rowerem, ale może zapytać, jak wydatek wiąże się z Twoją działalnością.

• Opisz cel. Dojazdy do klientów, odbiór przesyłek, dostarczanie dokumentów. Rower skraca czas w korkach i eliminuje koszty parkowania.
• Dopasuj sprzęt do działalności. Rower wyczynowy za 40 000 zł u programisty pracującego w pełni zdalnie budzi więcej pytań niż miejski rower lub gravel za 8 000–12 000 zł.
• Zbieraj dowody użytku firmowego. Kalendarz spotkań, adresy klientów, potwierdzenia nadań przesyłek.

Najczęstsze pytania

Chcesz kupić rower na firmę i rozliczyć go bez ryzyka?