Od 1 listopada 2026 r. założysz firmę tylko przez internet

Szacowany czas czytania: 3 minuty

Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą? Od 1 listopada 2026 r. urząd gminy nie przyjmie już papierowego wniosku CEIDG-1. Warto już dziś dowiedzieć się, jak będzie wyglądało założenie firmy online 2026. Sprawdź, co się zmienia i jak się przygotować do założenia firmy online 2026.

Co się zmienia?

Od 1 listopada 2026 r. osoby pełnoletnie złożą wniosek o wpis nowej działalności do CEIDG wyłącznie elektronicznie, zgodnie z zasadami założenia firmy online 2026. Papierowego formularza nie zostawisz już w urzędzie gminy ani nie wyślesz pocztą.

Wyjątek: osoby niepełnoletnie mogą składać wnioski w urzędzie gminy do 31 października 2028 r.

Od 14 października 2026 r. obowiązuje też nowy wzór formularza CEIDG-1. Zmianę wprowadza nowelizacja ustawy o CEIDG z 13 marca 2026 r.

Gdzie złożysz wniosek?

Firmę zarejestrujesz online, m.in.:

• na portalu Biznes.gov.pl – pełny formularz dla każdego rodzaju działalności,
• w aplikacji mObywatel – uproszczona ścieżka dla osób, które zakładają pierwszą firmę; część danych aplikacja pobierze z rejestrów państwowych,
• w bankowości elektronicznej, jeśli Twój bank ma taką usługę.

Ścieżka w mObywatelu ma ograniczenia i sprawdzi się przy prostych zgłoszeniach. Jeśli Twoja sytuacja jest bardziej złożona, skorzystaj z pełnego formularza na Biznes.gov.pl. Pamiętaj, że rejestracja do VAT to osobne zgłoszenie (VAT-R) do urzędu skarbowego. Jeśli zastanawiasz się nad szczegółami założenia firmy online 2026, przygotuj się wcześniej do zmieniających się procesów.

Jak podpiszesz wniosek?

Wniosek podpiszesz:

• profilem zaufanym,
• podpisem osobistym z e-dowodu,
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Po złożeniu wniosku dostaniesz elektroniczne potwierdzenie odbioru.

Kolejny etap: 1 listopada 2028 r.

Od 1 listopada 2028 r. elektronicznie złożysz też pozostałe wnioski do CEIDG: o zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności. Do tego czasu możesz je składać tak jak dotąd. To istotny krok w dalszym upraszczaniu procesu założenia firmy online 2026.

W 2028 r. mają też ruszyć rozwiązania dla spółek cywilnych. Umowę spółki zawrzesz online na gotowym wzorcu, a przez elektroniczne „jedno okienko” w CEIDG dane trafią jednocześnie do ZUS, KRUS, GUS i urzędu skarbowego.

Jak się przygotować?

Jeśli zakładasz firmę po 1 listopada 2026 r.:

1. Załóż albo sprawdź profil zaufany lub aktywuj podpis w e-dowodzie. Nie zostawiaj tego na dzień rejestracji.
2. Załóż adres do e-Doręczeń. Od 1 października 2026 r. musi go mieć każdy przedsiębiorca.
3. Przygotuj dane firmy: nazwę, adres wykonywania działalności, kody PKD i datę rozpoczęcia.
4. Wybierz formę opodatkowania i zdecyduj o składkach ZUS przed złożeniem wniosku. Zaznaczasz je w formularzu CEIDG-1, a od tego wyboru zależy, ile podatku i składek zapłacisz.

Zakładasz firmę? Pomożemy Ci wystartować

Biuro Rachunkowe RENDOR pomoże Ci przygotować się do rejestracji. Doradzimy, jaką formę opodatkowania wybrać, czy skorzystać z ulg w ZUS i czy rejestrować się do VAT. Jednocześnie warto śledzić kolejne wytyczne dotyczące założenia firmy online 2026, by uniknąć problemów już w trakcie rejestracji.

📧 biuro@biuro-rendor.pl
📞 22 879 09 59 | 606 535 575

RENDOR – księgowość Twojej firmy od pierwszego dnia działalności.