Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2024 r., poz. 1902). Rozporządzenie to będzie obowiązywać przez trzy lata. Potrwa do 31 grudnia 2027 r.
Kto musi korzystać z kasy fiskalnej?
Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Jednakże, rozporządzenie przewiduje pewne zwolnienia z tego obowiązku.
Zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej
Przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej, jeśli spełniają określone warunki:
- Limit obrotu: Jeśli obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł, przedsiębiorca może skorzystać ze zwolnienia. Dla podatników rozpoczynających sprzedaż w trakcie roku, limit ten ulega proporcjonalnemu obniżeniu.
- Zwolnienia przedmiotowe: Niektóre czynności są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej, niezależnie od wysokości obrotu. Do takich czynności należą m.in.:
- Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
- Usługi pocztowe
- Sprzedaż energii elektrycznej i paliw gazowych
- Sprzedaż nieruchomości, środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych, pod warunkiem udokumentowania fakturą
Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż tych produktów powinni przygotować się na konieczność stosowania kas fiskalnych od wskazanej daty.
Ewidencja korekt
Przedsiębiorcy, którzy stosują kasy fiskalne, są zobowiązani do prowadzenia ewidencji korekt, takich jak:
Ewidencja oczywistych pomyłek: Rejestruje błędy popełnione podczas ewidencjonowania sprzedaży, które zostały zauważone i skorygowane.
Ewidencja zwrotów i reklamacji: Dokumentuje zwroty towarów oraz uznane reklamacje towarów i usług.
Prowadzenie tych ewidencji jest istotne dla prawidłowego rozliczania się z urzędem skarbowym i uniknięcia ewentualnych sankcji.
Ulga na zakup kasy fiskalnej
Przedsiębiorcy, którzy po raz pierwszy instalują kasę fiskalną i zgłoszą ten fakt do urzędu skarbowego w ustawowym terminie, mogą ubiegać się o zwrot części poniesionych wydatków na zakup urządzenia. Warto jednak pamiętać, że ulga ta dotyczy wyłącznie kas online. Nie obejmuje zakupu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.